نظرة عامة على الدورة
غالبًا ما تنطوي عملية تقديم العطاءات لأعمال التعاقد على إجراءات طويلة ومعقدة، وما لم تكن على دراية كاملة بما تتطلبه، فقد تعرّض نفسك وشركتك للمخاطر.
يُعدّ الامتثال للإجراءات والوعي بها أمرًا بالغ الأهمية لنجاح استخدام التعاقد من الباطن، وستأخذك هذه الدورة عبر العملية كاملة من البداية إلى النهاية لضمان استعدادك الكامل.
في هذه الدورة، سنتناول مجموعة متنوعة من الإجراءات، ونغطي بالتفصيل كيفية ضمان الامتثال التنظيمي، ونزوّدك بإرشادات أفضل الممارسات لكل حالة من حالات المناقصات.
هل أنت مسؤول عن إجراءات المناقصات في مؤسستك؟ وهل ترغب في إتقان تحليل العروض المقدمة في عملية التقديم؟
ستزوّدك دورة التدريب هذه بجميع المعارف والفهم اللازمين لضمان سير عملية تقديم العطاءات بسلاسة وامتثال تام للمتطلبات. وستخرج من هذه الدورة بكل المعرفة اللازمة لتطبيق عملية مناقصات أكثر تنظيمًا ونجاحًا داخل مؤسستك.
أهداف الدورة
عند الانتهاء بنجاح من دورة إجراءات المناقصات وتقييم العروض، سيكون المشاركون قادرين على –
- شرح أساسيات عملية التعاقد، بما في ذلك كيفية تحديد المشاريع والمقاولين من الباطن المناسبين، والبدء في عملية تقديم العطاءات
- فهم المصطلحات المختلفة المستخدمة في عملية التعاقد، واستخدام الإرشادات الأساسية لتقييم مدى ملاءمة كل مشروع بناءً على عملية المناقصة
- عرض خارطة طريق المناقصات وفهمها، وتحديد الفرص والعقبات في كل مرحلة من مراحل العملية، والتخطيط المسبق لتحقيق تعاقد ناجح
- إعداد عقد شامل يتضمن جميع التكاليف والتخطيط والاعتبارات اللازمة
- تثقيف فريقك ومؤسستك بالمتطلبات الأساسية لنجاح عملية المناقصة، وتحمّل مسؤولية ضمان الامتثال لمتطلبات العقد
- إعداد استراتيجية ناجحة لتوريد الخدمات من المقاولين من الباطن
- تكييف عرضك بفاعلية ليصبح خارطة طريق منظمة وممتثلة للمشروع
منهجية التدريب
ستُقدَّم دورة إجراءات المناقصات وتقييم العروps هذه كبرنامج تدريبي تفاعلي، وستتيح لك فرصًا عديدة للتعلم من المتدربين الآخرين والتفاعل معهم. كما ستختبر –
- الندوات والعروض التقديمية
- المحاضرات ومحاضرات الضيوف
- العمل الجماعي والنقاشات الجماعية
- التكليفات الخاضعة للتقييم
- دراسات الحالة ومنهجيات أفضل الممارسات الواقعية
مزايا المؤسسات
من خلال تشجيع موظفيك على المشاركة في هذه الدورة، ستُحدث تأثيرًا إيجابيًا في مؤسستك من النواحي التالية
- تمكين عملية مناقصات وعروض فعّالة ومُدارة جيدًا يعود بالنفع على المؤسسة بأكملها
- ضمان عدم تعرض العروض المستقبلية للخطر بسبب أخطاء يمكن تجنبها سيؤدي إلى دقة أعلى وفرص أفضل لنجاح العقود
- إن وضع قائمة مرجعية منظمة وإرشادات لتحليل العروض المقدمة سيتيح لأي شخص يعمل في مرحلة ما قبل الترسية الحصول على معلومات محدثة حول سير العملية
- ارتفاع عام في جودة وكمية الأعمال المسلَّمة لمؤسستك إذا كانت عملية تقديم العروض مُبسَّطة ودقيقة
- دقة أكبر في التسعير تؤدي إلى تحسين الكفاءة بشكل عام
الفوائد الشخصية
من خلال المشاركة في دورة إجراءات المناقصات وتقييم العروض، ستتمكن من الاستفادة من المزايا التالية –
- فهم عملية المناقصات بشكل أفضل، واستخدام هذه المهارات الجديدة لمساعدتك على أداء دورك بمستوى أعلى
- ثقة أكبر في إعداد العقود واستقبال العروض للمشاريع عالية القيمة
- تحسين النتائج من حيث معدل النجاح الإجمالي بفضل العروض الدقيقة والممتثلة والمدروسة جيدًا
- الإلمام الكامل بعملية المناقصة بأكملها والامتثال لها، والقدرة على العمل مع فريقك وتثقيفه بشأن ما تتطلبه
- فهم أعمق لمرحلة ما قبل الترسية سيؤدي إلى تقليل الضغوط وارتفاع الرضا الوظيفي بشكل عام
- مواصلة التعلم في مهارات يسهل نقلها عبر أقسام متعددة
من ينبغي أن يحضر؟
تستهدف دورة إجراءات المناقصات وتقييم العروض هذه بشكل مثالي كل من يعمل ضمن وظيفة المشتريات، لكنها ستكون مناسبة أيضًا لـ –
- مديرو العقود
- مشرفو العقود
- المديرون المباشرون
- كل من يشارك في إعداد العروض للمناقصة
- المديرون والمشرفون المشاركون في قرارات التعاقد من الباطن
- فريق إدارة العروض
- المقاولون من الباطن
- كل من يعمل بالفعل في قطاع التعاقد ويرغب في التعرف أكثر على المراحل الأولى من عملية ترسية العقود
محتوى الدورة
مقدمة في المناقصات
- نظرة عامة رفيعة المستوى على عملية التعاقد بأكملها
- مقدمة في المناقصات وسبب تأثيرها الكبير على مؤسستك
- فهم سبب أهمية المراحل الأولية لما قبل الترسية في عملية التعاقد
- تحليل خارطة الطريق نحو التعاقد الناجح وتحديد المجالات الرئيسية في مرحلة ما قبل الترسية
عملية المناقصات
- رؤى أعمق حول المراحل المختلفة ضمن مرحلة ما قبل الترسية نفسها
- تحديد المجالات المحتملة للمشكلات في عملية المناقصة
- إجراءات العطاءات المغلقة وكيفية التعامل معها
- التفاعل مع المقاولين من الباطن في مختلف المراحل
- تحديد الاستراتيجية المناسبة لإدارتك
إعداد العقد
- ما الذي يشكّل عرضًا متميزًا، وكيف يمكنك التأكد من أن العقد يعكس ذلك
- كيفية تحديد استراتيجيات التعاقد الأنسب لمؤسستك
- استخدام التحليل لتحديد قدرات اتخاذ القرار
- الأدوات التقنية لدعم صياغة العقود وتحليل التكاليف
- إعداد الشروط التفصيلية – صياغة الشروط والأحكام التي ستحميك
- فهم أنواع العقود المختلفة – المبلغ المقطوع مقابل التكلفة زائد هامش الربح
التعاقد من الباطن
- النظر في الخيارات المتاحة لعملية التعاقد من الباطن
- كيفية تحديد المقاولين من الباطن المتميزين والعثور عليهم
- الجوانب القانونية والإطار التنظيمي للتعامل مع المقاولين من الباطن
- أدوات تحليل التكاليف وإعداد الميزانيات
- الاعتبارات الدولية للتعاقد من الباطن
الإعداد لتقديم عرض ناجح في المناقصة
- الوعي بالمجالات المهمة مثل قيود الميزانية
- النظر في تداعيات أنواع العقود المختلفة
- إعداد قائمة التحقق الخاصة بك وإطار الإرشاد لتحديد معايير العرض الناجح بوضوح
- كيفية الاستعداد لعملية المناقصة
- النظر في أشكال خاصة من التعاقد
عملية المناقصة
- بدء عملية المناقصة ودعوة المتقدمين لتقديم عروضهم
- كيفية تنظيم إحاطة ناجحة حول المناقصة ومن ينبغي أن يحضرها
- ضمان التفاعل المتوافق مع الأنظمة خلال عملية المناقصة
- نصائح حول الأساسيات مثل الجداول الزمنية
- كيفية إدارة لجنة المناقصة بفعالية عند الحاجة
تقييم العروض
- تقييم كيفية اختيار أفضل عرض لعملك
- استخدام الإطار الذي أعددته في الوحدة الخامسة لتحليل العروض وفهمها بشكل أفضل
- المراحل المختلفة للتقييم وما يتضمنه كل منها
- استخدام أدوات مثل تقييم العروض التجارية (CBE) لتقييم العروض
- كيفية تحديد العرض الفائز وإعداد تقرير التوصية
ترسية العقد
- التفاعل مع جميع المقاولين من الباطن من خلال عملية إحاطة تفصيلية
- البدء بالعرض الفائز وكيفية الاستعداد للعقد
- الدروس المستفادة لتبسيط العملية في المرة القادمة