مقدمة
التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة مفهوم واضح بذاته، وهو عملية تخطيط استراتيجي للموظفين العاملين في المؤسسة. ويتمثل في تصميم عملية تمكّن المؤسسة من التنبؤ الاستباقي باحتياجات العمل الحالية والمستقبلية وبالبيئة المتغيرة. والسبب الرئيسي لهذا النوع من التخطيط هو ضمان أن تكون المؤسسة قادرة على استثمار مواردها بكفاءة وجاهزة لتحقيق أهدافها.
يساعد التخطيط الاستراتيجي المؤسسة على التنبؤ باحتياجاتها من التوظيف على المدى القريب والبعيد، بما يضمن توافر أفضل الكفاءات في الوقت المناسب. كما يتعامل التخطيط الاستراتيجي مع الظروف غير المتوقعة من خلال وضع خطط طوارئ بديلة.
تتيح دورة Xcelerate للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة للمؤسسة فرصة أفضل للتواصل مع موظفيها ومساعدتهم على تحقيق أهداف المؤسسة وأهدافهم الشخصية والمهنية في آنٍ واحد. وهي فرصة للمؤسسة لبناء علاقة مع موظفيها تقود إلى نمو سريع ومستمر وفرص أعمال أوسع.
أهداف التعلم
- تعريف التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة
- شرح أهمية التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وفوائده للمؤسسة
- التعلم وتصميم خطة واضحة وموجزة لتحقيق أهداف المؤسسة والحفاظ على نجاحها المستدام
- استقطاب أفضل الكفاءات في السوق من خلال توظيف أحدث التقنيات المبتكرة
- تطوير استراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق المعايير المنشودة
- بناء نهج استباقي للتوظيف وتدريب الموظفين بما يتناسب مع احتياجات العمل
- تبنّي التخطيط الاستراتيجي لتحديد الفجوات في المهارات وتحليلها وسدّها بحلول مناسبة
- تحقيق الاستقرار في التوظيف عبر جميع أقسام المؤسسة
- وضع النهج الصحيح لتحقيق نتائج فعّالة وعائد أعلى على الاستثمار
- بناء عملية لتقييم أداء الموظفين بشكل مستمر وتقديم خطط تحسين
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحسّنة وتطبيقها
- تحقيق معايير مرجعية متميزة وترك المنافسين خلفهم والبقاء في الطليعة دائمًا
- تخطيط استراتيجية لخفض التكاليف وتقليل المخاطر والالتزامات القانونية
منهجية التدريب
صمّم معهد Xcelerate Training Institute برنامج التدريب على دورة التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة للأفراد العاملين في الاستقطاب والتوظيف القيادي، وفي أدوار الإدارة في أي مؤسسة.
تُعد ورشة العمل هذه جلسة تفاعلية وجذابة، إذ يشارك فيها متدربون من مختلف الثقافات ويتبادلون تجاربهم وتحدياتهم في بيئة العمل. ويمكن تصميم وحدات مخصصة وفق متطلبات التعلم الخاصة بكل مؤسسة. ويتضمن جدول البرنامج مناقشات جماعية ودراسات حالة وتمثيل أدوار.
فوائد لمؤسستك
- سيتمكن المشاركون من التخطيط الاستراتيجي والوصول إلى استقطاب الكفاءات المتخصصة ذات المهارات النادرة في السوق
- مواءمة متطلبات القوى العاملة مباشرةً مع احتياجات العمل
- تسريع الإنتاج ووضع معايير مرجعية وتحقيق النجاح المنشود
- تعلّم قيادة المؤسسة نحو عمليات ناجحة من خلال سياسات فعّالة لموظفيها
- ستتمكن المؤسسة من استشراف التغيرات التي يحملها السوق في المستقبل
- وضع خطة لمتابعة أداء الموظفين وتطبيق برنامج تحسين عند الحاجة
- ستمتلك المؤسسة نظامًا مناسبًا لتحديد الفجوات في المجال التشغيلي وسدّها
- العمل وفق خطط عمل لتحقيق الهدف المنشود وتحسين الروح المعنوية للموظفين
- تساعد الخطة الاستراتيجية في اتخاذ الإجراء المناسب عند مواجهة أي ظرف صعب أو غير متوقع
- تمكّن الخطة الموظفين من اتخاذ أصعب القرارات في حالات الطوارئ
- ستتمكن المؤسسة من تحديد أي خلل فني وإصلاحه بأفضل ما لديها من قدرات
- ستتمكن المؤسسة من الاحتفاظ بأفضل الكفاءات في السوق
فوائد لك
- امتلاك الموارد المناسبة لتحقيق أفضل النتائج
- يمكّن التخطيط الاستراتيجي الموظفين من اتخاذ قرارات فعّالة
- سيتعلم المشاركون تقييم المشكلات والفجوات وتحديدها وتصميم حلول لها
- تعلّم تعزيز الروح المعنوية للموظفين ومساعدتهم على تحسين جودة عملهم
- ستتمكن المؤسسة من تصميم خطط تطوير الموظفين
- سيتعلم المشاركون تقديم التدريب ومتابعة التقدم
- تعلّم بناء علاقات عمل صحية في بيئة العمل
- توفير بيئة محفزة لمشاركة الموظفين، مما يعزز الإنتاجية
- ستتمكن المؤسسة من إيصال الأهداف والغايات إلى الموظفين
- تعلّم كيفية تصميم برنامج للترقي وتوفير فرص النمو الوظيفي للموظفين
- سيتمكن المشاركون من تصميم وتنفيذ برنامج إحالة الموظفين لتوظيف أفضل الكفاءات في القطاع من خلال استخدام القنوات المناسبة
- تعلّم كيفية دعم الموظفين للتقدم في سلم المسار الوظيفي وبناء مسيرة مهنية ناجحة
- تنفيذ تخطيط الخلافة وإعداد مجموعة المواهب الداخلية لشغل الأدوار القيادية
- إنشاء خط إمداد للقيادات والأدوار الرئيسية الأخرى لضمان جاهزية المؤسسة للمستقبل
- استقطاب الكفاءات المتميزة والاحتفاظ بها من خلال تقديم أفضل المزايا وفرص النمو
الفئة المستهدفة
موارد بشرية، ومديرو الإدارات الوظيفية، ومسؤولو التوظيف ومديرو التعيين، واستشاريو التطوير التنظيمي، والمستشارون المستقلون، ومدربو الاستراتيجية والمستشارون
محتوى الدورة
مقدمة في تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- ما هو تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي؟
- أهمية فوائد تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- دورة تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- الطرق المختلفة التي يحسّن بها تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي الأعمال
دورة تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- تحليل وتحديد فجوات المهارات
- وضع خطة عمل
- تنفيذ خطة العمل ومتابعتها
- التقييم والمراجعة بناءً على الملاحظات والتجارب
خطوات تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي الناجح
- مراعاة الأهداف طويلة الأجل للمؤسسة
- تحليل جودة القوى العاملة وكميتها
- تحديد فجوات المهارات الحالية والمستقبلية
- الرقمنة العالمية والتطورات التكنولوجية
- الاستعانة باستشاري خارجي للحصول على المشورة المتخصصة
- الحفاظ على التوازن بين قيم المؤسسة وبيئة الأعمال المتغيرة
فوائد تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- تحسين مؤشرات الأداء الرئيسية
- الاستعداد للطوارئ والمواقف غير المتوقعة
- بناء نظام اتصال سلس وفعال
- تحسين التكاليف
- امتلاك خطة توظيف طويلة الأجل
- تقليل المخاطر والالتزامات القانونية
وضع تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- التخطيط والجدولة
- إجراء تقييم للموظفين
- تطوير بيانات العرض والطلب ومقارنتها
- إعداد خطة القوى العاملة وتوصيلها
- تنفيذ خطة القوى العاملة ومتابعتها
- تقييم خطة القوى العاملة
- إجراء التعديلات بناءً على الملاحظات المستلمة
التحديات التي تواجه تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- تحديد الأدوار الحرجة
- توفير بيانات القوى العاملة ذات الصلة للمديرين
- توسيع جهود تخطيط الخلافة
- مواءمة المهارات مع احتياجات الأعمال
- تعاون ضئيل أو معدوم أثناء التخطيط
- قرارات مبنية على بيانات قوى عاملة غير مكتملة أو غير صحيحة
- عدم القدرة على تحديد فجوة المواهب والمهارات في الوقت المناسب
تطوير المواهب وصيانة مجموعة المواهب
- الاحتفاظ بسجلات المرشحين المؤهلين
- إعادة التواصل مع المرشحين غير الناجحين
- التواصل مع الطلاب الراغبين في العمل
- تقديم فرص تدريب داخلي لتحديد القيمة ومواءمة الأهداف
- إجراء إعلان الوظائف الداخلي (IJP) للموظفين
- التواصل مع الموظفين السابقين
- المتابعة المستمرة لتحديث مجموعة المواهب
تخطيط الخلافة وبناء خط الإمداد الوظيفي
- كن استباقيًا
- تحديد الاحتياجات المستقبلية مسبقًا وبوقت كافٍ
- تأهيل الموظفين وتدريبهم لشغل المناصب الرئيسية والشواغر المستقبلية
- تفويض الموظفين على كل مستوى وتدريبهم وتمكينهم
- دعم التعلم والنمو لزيادة الولاء
دور القائد في تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- يجب على القادة توصيل احتياجات الأعمال والقوى البشرية بشكل استباقي
- تحديد الكفاءات السلوكية والوظيفية الرئيسية وتعريفها بوضوح.
- الشراكة مع إدارة الاستقطاب لتوظيف المواهب المناسبة وتأهيلها
- المبادرة بنشاط في اقتراح أنسب الملفات الشخصية من شبكة علاقاتهم
- كن مرنًا في تأهيل مجموعة المواهب الحالية لتلبية احتياجات الأعمال المتغيرة
- كن صامدًا عند مواجهة النكسات
- تحفيز الموظفين وتمكينهم للتعامل مع التغيرات غير المتوقعة في الأعمال
دور الموارد البشرية في تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي
- أن تكون الموارد البشرية شريكًا حقيقيًا في الأعمال وأن تتعلم الأعمال من الداخل بعمق
- التواصل المستمر مع القادة لمعرفة الكفاءات اللازمة لتحقيق أهداف الأعمال بسرعة وكفاءة أكبر.
- وضع استراتيجيات للحفاظ على النجاح والاحتفاظ بالموظفين عندما تشتد الظروف بسبب متطلبات الأعمال
- البقاء على اطلاع ودفع المبادرات التي تقود إلى النجاح قبل أن تصبح قديمة
الأسئلة الشائعة وتمثيل الأدوار ودراسات الحالة والنقاشات
- التفاعل مع أفضل القادة في مجالهم والتعلم منهم
- مراجعة الاتجاهات السابقة ورسم خريطة لكيفية تغير الصناعة
- مراجعة الأخطاء السابقة التي أعاقت النمو والنجاح وتحديدها
- وضع خطة استراتيجية لما يمكن فعله بشكل مختلف في صناعتك خلال السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة (نشاط جماعي)
- تحديد المهارات والإجراءات التي ستتخذها لتحسين رؤيتك وتعاونك داخل المؤسسة (نشاط فردي)