مقدمة
تخطيط التعاقب الاستراتيجي هو عملية تحديد الموظفين الداخليين الذين يملكون الإمكانات اللازمة لتولي المناصب القيادية الرئيسية في الشركة وتطويرهم.
يُعرَّف تخطيط التعاقب تعريفًا رسميًا أدق بأنه عملية تحديد خلف أو أكثر للمناصب الحساسة، وإعدادهم لتحمل مسؤوليات أوسع داخل المؤسسة من خلال الإسناد الوظيفي وغيره من الأنشطة التطويرية.
يزيد تخطيط التعاقب من توافر الموظفين ذوي الخبرة والكفاءة الذين أُعدّوا لتولي الأدوار الاستراتيجية والقيادية عند استحقاقها.
يمكن إرجاع نجاح كل مؤسسة عالمية المستوى إلى قائد، ظاهر أو غير ظاهر، امتلك صفات قيادية عالمية المستوى. لكن لا يمكننا الاعتماد كليًا على قائد واحد.
ينبغي أن تمتلك المؤسسة مجموعة من القادة القادرين على تحمل مسؤوليات وأدوار أكبر عند الحاجة إليها. وأساس مواجهة مفاجآت التوظيف في اللحظات الأخيرة بنجاح هو تخطيط التعاقب.
يعتمد بقاء المؤسسة في بيئة أعمال تنافسية عالمية جزئيًا على تحديد وتطوير البدلاء أو الخلفاء للمناصب الحرجة للأعمال. وهذا جوهر تخطيط التعاقب.
تمنحك دورة تخطيط التعاقب الاستراتيجي هذه من Xcelerate Training Institute معرفة معمقة بالجوانب الرئيسية لتخطيط التعاقب، لتتمكن من تصميم وتطوير وتنفيذ عملية شاملة لتخطيط التعاقب تُنشئ مجموعة أوسع من القادة المستقبليين عبر الأقسام والمستويات.
تمكّن هذه المهارات والكفايات الإضافية إدارة الموارد البشرية من مساعدة المؤسسات ليس فقط على البقاء، بل على الازدهار في بيئة تنافسية عالمية.
أهداف التعلم
- أساسيات تخطيط التعاقب
- أهمية عملية تخطيط التعاقب الشاملة
- متطلبات أساسية لنجاح تخطيط التعاقب
- منهجية تخطيط التعاقب وإدارته
- اختيار الخلفاء من الداخل مقابل الخارج
- الجوانب الرئيسية لنظام فعّال لتخطيط التعاقب وإدارته
- سلسلة عمليات التعاقب المتصلة
- تخطيط التعاقب في الشركات العائلية
- العقبات أمام عملية إدارة التعاقب الفعّالة
- الأخطاء التي ينبغي تجنبها في عملية تخطيط التعاقب
- قياس فعالية تدخل تخطيط التعاقب
منهجية التدريب
نحن في Xcelerate Training Institute نستخدم مجموعة من منهجيات تعليم الكبار المجرّبة والمثبتة لتعزيز تجربة التعلم الشاملة للمشاركين. سيكون هذا البرنامج تجريبيًا وتفاعليًا. وتشمل الأدوات والمنهجيات المستخدمة في التعلم: العروض التقديمية، والأنشطة الفردية والجماعية، ودراسات الحالة، والمقاطع الصوتية والمرئية، واختبارات تعزيز المعرفة وتقييمها (أسئلة الاختيار من متعدد/الاختبارات القصيرة).
فوائد لمؤسستك
- يضمن تخطيط التعاقب الشامل استمرارية الأعمال عندما ينتقل أهم أفراد الشركة إلى فرص مهنية جديدة، أو يتقاعدون، أو يُتوفّون
- تتيح فرص التقدم الوظيفي وربما التملك زيادة تمكين الموظفين ورفع مستوى رضاهم الوظيفي
- القدرة على توقع الاستجابة للبيئة التجارية المتغيرة واحتياجات العملاء بسرعة أكبر، للحفاظ على الميزة التنافسية
- القدرة على استقطاب أفضل المواهب للأدوار الحرجة للأعمال
- توافر مجموعة أوسع من الكفاءات الموهوبة عبر المستويات والأقسام، القادرة على تولي المناصب القيادية عند الحاجة
- مع تخطيط التعاقب، يعمل القادة والموظفون نحو رؤية ورسالة وقيم مشتركة
- قوى عاملة كفؤة وماهرة تضمن أرباح الأعمال
- ثقافة التعلم والتطوير المستمرين
- ارتفاع معدل الاحتفاظ بالمواهب الحرجة للأعمال
- ارتفاع مستوى رضا أصحاب المصلحة
فوائد لك
- اكتساب الخبرة اللازمة لمساعدة المؤسسات على تعزيز «قوة الصف القيادي»
- فهم أساسيات وأهمية تخطيط التعاقب الاستراتيجي
- امتلاك المعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتطوير وتنفيذ منهجية أو إطار محدد المعالم لتخطيط التعاقب الاستراتيجي
- فهم الجوانب الرئيسية لنظام فعّال لتخطيط التعاقب وإدارته
- معرفة الخصائص الرئيسية لعملية إدارة التعاقب
- فهم سلسلة عمليات التعاقب المتصلة
- معرفة تخطيط التعاقب في الشركات العائلية
- استيعاب أفضل الممارسات في تخطيط التعاقب
- التعرف على العقبات أمام عملية تخطيط التعاقب والتغلب عليها
- تنفيذ نهج تخطيط التعاقب الخاص بالمؤسسة
- تحسين الرضا الوظيفي والشعور بالإنجاز
- تعلّم نهج شامل لتطوير المواهب
- تعلّم أهم استراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب وإشراكها
الفئة المستهدفة
يوصي معهد Xcelerate Training Institute بهذه الدورة لـ:
- شركاء الأعمال في الموارد البشرية
- أخصائيو الموارد البشرية العامون
- مديرو الموارد البشرية
- قادة الموارد البشرية
- محترفو إدارة المواهب
- محترفو تطوير المنظمات (OD)
- محترفو التعلم والتطوير (L & D)
- استشاريو الموارد البشرية
- الرؤساء التنفيذيون
- المديرون المباشرون
- القادة التنظيميون في مختلف القطاعات
- طلاب الإدارة
محتوى الدورة
أساسيات تخطيط التعاقب
- ما هو تخطيط التعاقب؟
- أهمية تخطيط التعاقب
- الأطراف المعنية الرئيسية في عملية تخطيط التعاقب
- تخطيط التعاقب مقابل إدارة التعاقب
الخصائص الرئيسية وإطار عمل عملية إدارة التعاقب
- الخصائص المختلفة لعملية إدارة التعاقب الفعّالة
الخطوات الرئيسية في تخطيط التعاقب
- تحديد احتياجات الأعمال والعملاء المستقبلية
- تحديد المناصب الرئيسية والكفاءات.
- اختيار المرشحين ذوي الإمكانات العالية
- اختيار وتنفيذ برامج التدريب والتطوير المناسبة
- المتابعة والتقييم
اختيار المرشحين ذوي الإمكانات العالية
- معايير اختيار الموظفين ذوي الإمكانات العالية: الأداء والإمكانات
- نموذج الصناديق التسعة (شبكة 9 × 9)
- استخدام الأدوات السيكومترية لاختيار الموظفين ذوي الإمكانات العالية
- اختيار المواهب الداخلية مقابل الخارجية
استراتيجيات التعلم والتطوير المختلفة
- نظرية تعلّم الكبار
- استراتيجيات التعلم التجريبي
- استراتيجيات التعلم الاجتماعي
- استراتيجيات التعلم الرسمي
- قياس فعالية استراتيجيات التعلم والتطوير المختلفة
تخطيط التعاقب في الشركات العائلية
- العوامل الرئيسية التي تؤثر سلباً على تعاقب الشركات العائلية
- الأمور الواجب مراعاتها في تخطيط الخلافة في الشركات العائلية
العقبات التي تواجه عملية تخطيط الخلافة
- فهم العوائق المحتملة في عملية تخطيط الخلافة
- أبرز الأخطاء الواجب تجنبها في عملية تخطيط الخلافة
استراتيجيات الاحتفاظ بالكفاءات في عملية تخطيط الخلافة
- أهمية الاحتفاظ بالكفاءات والخلفاء المحتملين
- مبادرات متنوعة لإشراك الكفاءات
- مبادرات التواصل لتعزيز إشراك الكفاءات
- «لقاءات الموظفين» كأداة للاحتفاظ بالكفاءات
- الرواتب والمزايا التنافسية
أهم النقاط الواجب مراعاتها في عملية تخطيط الخلافة
- أهمية الأهداف والتطلعات المهنية للموظفين الفرديين في عملية إدارة الخلافة
- التواصل الفعّال مع الأفراد المصنّفين كذوي إمكانات عالية والخلفاء المعيّنين
- التوجيه المهني والإرشاد الوظيفي
- دور الإرشاد في تنمية الكفاءات المتميزة
دراسات حالة في تخطيط الخلافة
- دراسات حالة في تخطيط الخلافة في مختلف الصناعات والقطاعات
قياس فعالية عملية تخطيط الخلافة الاستراتيجي
- الطرق والمقاييس المختلفة لقياس فعالية عملية تخطيط الخلافة الاستراتيجي