مقدمة
يُعد الوصف الوظيفي الواضح أداة ممتازة تستخدمها المؤسسات لتجنب الالتباس الذي قد ينشأ في بيئة العمل فيما يتعلق بالأدوار والمسؤوليات.
يساعد الوصف المحدد جيدًا على تنظيم وتوضيح ما يُتوقع من الموظف منذ بداية توظيفه ومسيرته المهنية في الشركة.
يجب أن يبدأ إعداد الوصف الوظيفي قبل وقت طويل من نشر الوظيفة أو الإعلان عنها. ويبدأ ذلك عند تأسيس الشركة أو عند بدء مشروع جديد أو أكثر داخل المؤسسة.
يتعاون أصحاب المشاريع وإدارات الموارد البشرية لاحقًا في تحديد الكفاءات المناسبة للشركة من خلال كتابة الأوصاف الوظيفية. وبالالتحاق بهذه الدورة، ستكون مؤهلًا أنت أيضًا لكتابة أوصاف وظيفية واضحة وفعّالة.
ستمكّنك هذه الدورة حول الأوصاف الوظيفية من معProcess الأمر الصحيح: تحديد عملية قوية لكتابة الأوصاف الوظيفية. كما ستمكّنك من تلبية الطلب في الوقت المناسب، وتزويد المؤسسة بالموارد البشرية وإدارتها بأوصاف وظيفية فعّالة وكفؤة.
أهداف التعلم
- فهم أهمية الأوصاف الوظيفية ضمن سياق وظيفة الموارد البشرية
- فهم طريقة إجراء تحليل الوظيفة للحصول على المعلومات اللازمة لإعداد الأوصاف الوظيفية ولأغراض أخرى
- فهم كيفية كتابة الأوصاف الوظيفية لتغطية المتطلبات الأوسع من القوى العاملة في مختلف الأقسام والإدارات
- فهم دور الكفاءات وكيفية استخدامها في كتابة الأوصاف الوظيفية
- كتابة الأوصاف الوظيفية بناءً على الكفاءات
منهجية التدريب
نحن في معهد Xcelerate للتدريب نستخدم الصيغ اللازمة لتلبية متطلباتك. ستكون هذه الجلسة تفاعلية، وتتضمن عدة ألعاب إدارية، وتمارين ورقية وقلمية، وجلسات تدريب تطبيقي، ولعب أدوار، ومقاطع فيديو. كما ستتاح لك فرصة التفاعل مع مشاركين آخرين من قطاع الصناعة.
فوائد لمؤسستك
- تبسيط عملية اختيار الشخص المناسب للوظيفة
- تحديد الفرد المناسب للوظيفة
- توضيح وبيان أدوار ومسؤوليات الفرد في منصب ما داخل المنشأة
- يضفي الموضوعية على القرارات المتعلقة بالرواتب
- يؤدي إلى إدارة أفضل للموظفين
- توفير مرجع يُحتكم إليه في حال نشوء خلاف بسبب الالتباس في أداء العمل
- يوفر أساسًا لقياس الوظائف وإجراء مراجعات الأداء
- يمكن استخدام تحليل الفجوة، إن وُجدت، لأغراض التدريب والتطوير لاحقًا
فوائد لك
- يمكّن المرشحين المحتملين من فهم التوقعات التي تتطلعها الشركة منهم
- يوفر تفاصيل كافية للفرد لفهم ما إذا كان مناسبًا للوظيفة
- يساعد على فهم كيفية تناسب دوره مع نمو المؤسسة
- يسهّل على الموظف صياغة أهدافه لتحقيق النمو في وظيفته
- العمل على تلبية احتياجات التدريب والتطوير الخاصة به، إن وُجدت
الفئة المستهدفة
- إدارة الموارد البشرية
- الإداريون
- المديرون
- المشرفون
محتوى الدورة
المقدمة ونظرة عامة
- ما هو الوصف الوظيفي؟
- مكونات الوصف الوظيفي
- المصطلحات المهمة في الوصف الوظيفي
- أهمية الأوصاف الوظيفية
- تقييم أثر الوصف الوظيفي على التعويضات
- ما هو تقييم الوظائف؟
- عملية تقييم الوظائف - نظرة عامة
- فائدة تقييم الوظائف للوصف الوظيفي
تحليل الوظائف
- أهمية تحليل الوظيفة
- طرق إجراء تحليل الوظيفة
- المعلومات اللازمة لتحليل الوظيفة
- أي الطرق يجب استخدامها لتحليل الوظيفة؟
- الخطوات الواجب اتباعها في تحليل الوظيفة
- نموذج تحليل الوظيفة
نهج تحليل الوظائف
- مصادر البيانات والمعلومات اللازمة لإجراء تحليل الوظائف
- التحديات والقضايا التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحليل الوظائف
- كيفية إجراء المقابلة في تحليل الوظائف: التحضير المسبق وخلال المقابلة
- إرشادات تحليل الوظائف
- افعل ولا تفعل
- جلسة محاكاة: إعادة التحضير لمقابلة تحليل الوظائف
- جلسة محاكاة: أثناء مقابلة تحليل الوظائف
- التغذية الراجعة حول جلسات المحاكاة
الأوصاف الوظيفية
- إرشادات مهمة لكتابة الأوصاف الوظيفية
- الفرق بين الصلاحية والمسؤولية
- كتابة الأوصاف الوظيفية: جلسة تدريبية عملية
- المحتوى المحدد بالغرض
- التحديث المنتظم للأوصاف الوظيفية وفقاً للعمليات والأدوات وقوائم المراجعة
- الوصف الوظيفي: نموذج
الأوصاف الوظيفية القائمة على الكفايات
- الأوصاف الوظيفية القائمة على المهارات
- أنواع الوصف الوظيفي القائم على المهارات
- ما هي الكفايات؟
- الأوصاف الوظيفية القائمة على الكفايات
- تحديد الكفايات المهمة