مقدمة
يتحمل أصحاب العمل مسؤولية قانونية عن إدارة وصيانة الصحة والسلامة لمقاوليهم وأي أطراف معنية أخرى قد تتأثر بعمليات الشركة. كما يتحمل المقاولون مسؤوليات تضمن فهم الجميع للدور الذي ينبغي عليهم أداؤه في ضمان الصحة والسلامة في بيئات عملهم.
قد يؤدي سوء إدارة بروتوكولات الصحة والسلامة إلى المرض والإصابات والتكاليف الطبية والقانونية وتأخير العمليات والإضرار بالسمعة. لذلك، يجب على الشركات العمل بشكل وثيق مع المقاولين للحد من المخاطر التي يتعرض لها موظفوها ومقاولوها.
ما هي إدارة سلامة المقاولين؟ إدارة سلامة المقاولين هي مجموعة من عمليات الإدارة المستخدمة للحد من المخاطر المحتملة التي قد تنشأ عن العمل مع المقاولين.
لماذا من الضروري وجود إدارة سلامة المقاولين؟ يجب إطلاع المقاولين وتقييمهم والتحقق من أن أدائهم لا يضر بعملك.
يجب أن يتطابق الأداء الفعلي للمقاول مع نواياه المعلنة، وإلا فإن البيانات والمستندات المقدمة ضمن أي عطاء مكتمل تصبح بلا جدوى ولا معنى، مما يعرض مؤسستك وسمعتها للخطر.
ستزودك دورة Xcelerate Training Institute هذه بجميع المهارات اللازمة لتحليل المقاول بشكل نقدي قبل إسناد العمل إليه، وضمان تحقيق أعلى مستوى من الأداء بأدنى قدر من المخاطر.
أهداف التعلم
عند إتمام دورة تدريب إدارة سلامة المقاولين (CSM) بنجاح، سيكون المشاركون قادرين على:
- تجهيز المشاريع واختيار المقاولين
- إعداد اتفاقيات الربط بين المشاريع والوثائق وخطط المشاريع
- إدارة امتثال المقاولين لخطة السلامة والصحة والبيئة للمشروع
- مراجعة عملية إدارة المقاولين ودراستها بمزيد من التفصيل
- تصميم اتفاقيات ووثائق العميل والمقاول
- إعداد خطة السلامة والصحة والبيئة للعميل والمقاول
- الإشراف على عمليات المقاول يوميًا
- مراقبة أداء المقاول ومراجعته وتنفيذ أي تحسينات مطلوبة
منهجية التدريب
ستتضمن دورة تدريب إدارة سلامة المقاولين (CSM) التعاونية هذه طرق التدريب التالية:
- المحاضرات
- الندوات والعروض التقديمية
- النقاشات الجماعية
- الواجبات
- دراسات الحالة والتمارين العملية الوظيفية
شأنها شأن جميع دورات Xcelerate Training Institute، يتبع برنامج التدريب هذا نموذج 'اعمل - راجع - تعلّم - طبّق'.
الفوائد لمؤسستك
- الاستفادة من تحسين مراقبة المقاولين والتحكم بهم وأدائهم
- سيتمكن موظفوك من تقييم ملفات المقاولين والتحقق منها قبل اختيار أفضل الكفاءات للعمل معها
- دعم التطوير المهني لقوتك العاملة لرفع مستويات الحافزية
- تحقيق قيمة أفضل مقابل المال في الأعمال المسندة إلى جهات خارجية من خلال الحد من التكاليف غير المباشرة
- زيادة احتمالية الحد من الحوادث والخسائر
- أن تُعرف كقائد في مجال الصحة والسلامة في القطاع
الفوائد لك
- تعلّم كيفية تطبيق نظام لإدارة المقاولين يناسبك ومؤسستك بأفضل شكل
- فهم المكونات الرئيسية لنظام التحقق من المقاولين لضمان الأصالة
- اكتساب المهارات اللازمة لتعزيز ثقتك في فحص المقاولين
- فهم أبرز سمات نظام إدارة المقاولين الناجح وتقييمها
- فهم فوائد التحكم الناجح في المقاولين
- زيادة معرفتك بتقييم أداء المقاولين في مجالي الصحة والسلامة
الفئة المستهدفة
هذه الدورة مناسبة بشكل خاص لـ:
- المهندسون وموظفو الصيانة
- مديرو المشروعات
- جميع مديري الخطوط والمشرفين وقادة الفرق
- مديرو ومدققو السلامة والصحة والبيئة
- مديرو المشتريات وسلسلة الإمداد
- ممثلو موظفي إدارة سلامة المقاولين
- جميع الموظفين المشاركين في تقييم المقاولين واختيارهم
محتوى الدورة
تخطيط المشاريع واختيار المقاولين
- لماذا ينبغي عليك الاستعانة بالمقاولين؟
- دعوة المناقصات والعطاءات وعملية تقييم المقاولين
- تحديد المخاطر وتقييم المخاطر لمهام المشروع
- تحديد البنود التعاقدية الرئيسية بين العميل والمقاول
- اجتماعات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) السابقة للمشروع مع العميل
تصميم المشروع وكيفية اختيار «المقاول»
- إعداد خطة المشروع
- تقييم عروض المناقصات والتقييم النقدي للمقاول
- تحديد ملف المخاطر للمشروع ومكان العمل
- إعداد العقد والمستندات الأخرى المتعلقة بالصحة والسلامة
- اعتبارات التوثيق الرئيسية
مقدمة عن العناصر الأساسية لإدارة الصحة والسلامة
- الواجبات القانونية لصاحب العمل والمقاول
- نهج «التخطيط والتنفيذ والمراجعة»
- اجتماعات العميل والمقاول
- برامج التوعية بالموقع
إرشادات وأساليب الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
- خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة بين العميل والمقاول
- تحديد ما إذا كانت المهام المخططة تتوافق مع المتطلبات
- التخطيط للتنفيذ وفقًا لخطة المشروع النهائية
- تقييم مستوى المخاطر وتقييم الجوانب القانونية لهذه المخاطر
واجهة العميل/المقاول – خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة
- تحديد وا الاتفاق على مسؤوليات العميل/المقاول وتوثيقها
- تحديد نطاق الأنشطة المشتركة بين العميل والمقاول
- إعداد مصفوفة اتصالات وواجهات الصحة والسلامة والبيئة بين العميل والمقاول
- تحديد أدوار ومسؤوليات المقاول وصاحب العمل
- إعداد قوائم مراجعة لمراقبة الأداء الفعّال والتدقيق
- تحديد هياكل إعداد التقارير
إدارة سلامة المقاول في الموقع
- ترتيبات توعية المقاول بالموقع وتدريبه وكفاءته
- إجراءات الإبلاغ عن الحوادث والتحقيق فيها لدى المقاول
- ترتيبات الاستعداد للطوارئ بين العميل والمقاول
- تخطيط استمرارية الأعمال
- إجراء عمليات التفتيش العشوائية والمجدولة للموقع على أنشطة المقاول في مجال الصحة والسلامة والبيئة
- الاجتماعات المشتركة بين العميل والمقاول للصحة والسلامة والبيئة والمشروع
- مراقبة أداء المقاول
- تقييم مستوى الإشراف المطلوب لمراقبة المقاول
- تقييم المشروع و/أو مهام العمل
- إجراء تدقيق لمدى امتثال المقاول
- قياس وتوثيق الأداء العام للمقاول في مجال السلامة
- التحقق من وجود أي تغييرات في موظفي المقاول
التدقيق وفقًا لخطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة
- إجراء تفتيش السلامة والصحة المهنية والبيئة (HSE) على أنشطة المقاول
- الاحتفاظ بسجل لأداء المقاول
- تدقيق المقاولين وفقًا لخطة مشروع السلامة والصحة المهنية والبيئة (HSE)
مراجعة أداء المشروع والتحسين
- مراجعة أداء المشروع والعمل الخاص بالمقاول
- ما مدى كفاءة أداء المقاول؟
- ما مدى فعالية أنشطة تخطيط المشروع والمهام؟
- كيف كان أداء المشروع بشكل عام؟
- تحديد النتائج القابلة للقياس
- تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشروع
- كيف تأثر العمل/ المشروع/ مكان العمل؟
- توثيق الدروس المستفادة ووضع أي تحسينات محتملة للمستقبل
- مراجعة التعلم ومصادر التحسين