مقدمة
تُعدّ الميزنة ومراقبة التكاليف من الجوانب الأساسية للإدارة المالية، إذ تشمل تقدير التكاليف، ووضع ميزانية متفق عليها، وإدارة التكاليف الفعلية في إطار هذه الميزانية. وتضمن الميزنة الفعّالة ومراقبة التكاليف الانضباط المالي ونجاح إدارة القسم أو المؤسسة بأكملها. ويُعدّ تقدير التكاليف تقريبًا لتكلفة مشروع أو عملية ما، مما يتيح للشركات وضع خطط واقعية وتخصيص الموارد المناسبة.
أهداف التعلم
بعد إتمام دورة شهادة تقدير التكاليف والميزنة ومراقبة التكاليف، سيتمكن المشاركون من:
- فهم أثر الميزنة في تحقيق أهداف المؤسسة.
- اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة استنادًا إلى التخطيط المالي وتحليل البيانات المالية.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لاتخاذ قرارات مركزة.
- دمج الميزنة والتنبؤ المالي مع استراتيجية الأعمال.
- تطوير أساليب لزيادة الربحية والأداء من خلال تبسيط التخطيط وإعداد التقارير.
- اكتساب رؤى حول مبادئ تمويل الشركات، والاطلاع على الصورة الكاملة للمؤسسة.
- تعزيز التعاون الإداري في التخطيط للأعمال واتخاذ القرارات باستخدام الضوابط الميزانية ومراجعات الأداء.
منهجية التدريب
تتضمن هذه الدورة التعاونية ما يلي:
- المحاضرات
- الندوات والعروض التقديمية
- النقاشات الجماعية
- مهام تطبيقية وخبرة عملية
- دراسات حالة قائمة على برنامج Excel وأمثلة من الواقع. يتبع Xcelerate Training Institute نموذج ”افعل - راجع - تعلّم - طبّق“ لتحقيق تعلّم فعّال.
فوائد لمؤسستك
ستستفيد المؤسسات من:
- الحفاظ على الربحية ونموها من خلال مراقبة التكاليف.
- إدارة مختلف أنواع تكاليف الأعمال والتحكم فيها.
- تطبيق تقنيات ميزنة فعّالة لتحسين إدارة التكاليف.
- فهم إجراءات مراقبة التكاليف التي قد تؤثر في المصالح الاستراتيجية الأخرى.
- إدراك الأدوار والمسؤوليات الحديثة لإدارة الشؤون المالية.
- الابتكار والاهتمام بالتدفق النقدي.
فوائد لك
سيكتسب المشاركون:
- المعرفة بمفاهيم المحاسبة والميزانيات والتمويل.
- المهارات اللازمة لتطبيق قياسات تكلفة الوحدة في الميزنة القائمة على الأداء.
- القدرة على الحفاظ على مراقبة التكاليف الاستراتيجية ودعمها.
- إدراك أهمية تقليل التكاليف غير الضرورية.
- المهارات اللازمة لتحديد المخرجات الصحيحة للوحدات التنظيمية أو مكونات البرامج.
- الكفاءة في تحديد التكاليف وتطبيقها لإنتاج المخرجات وحساب تكلفة الوحدة.
- الخبرة في إعداد مبررات الميزانية المكتوبة.
الفئة المستهدفة
هذه الدورة مناسبة للمهنيين الذين لديهم مسؤوليات مباشرة أو غير مباشرة عن الميزانية داخل فريق أو قسم أو إدارة. كما أنها ملائمة لمن يُطلب منهم تنفيذ الخطط الميزانية وإجراء تحليل التكاليف والتحليل الاستراتيجي.
محتوى الدورة
الميزنة ضمن إطار استراتيجي
- أهداف الميزنة وأهميتها
- ترجمة الاستراتيجية إلى خطة عمل
- دليل لإعداد ميزانيات أفضل
- نقاشات جماعية وأنشطة
عملية الميزنة
- مسار العمليات في المؤسسة
- الإطار العام في قطاعات التصنيع والخدمات والتجزئة
- الميزنة في الشركات الصغيرة والكبيرة
- المشاركة من الأعلى إلى الأسفل مقابل المشاركة من الأسفل إلى الأعلى
- مصادر المعلومات
- محركات الإيرادات والتكاليف
- العلاقة بين الأنشطة والموارد والتكاليف ومحركات التكلفة
- بدء عملية إعداد الموازنة
- إعداد الموازنة
- الموازنات التشغيلية مقابل الموازنات المالية
- الموازنات التشغيلية: موازنات الإيرادات والإنتاج والمواد المباشرة/العمالة المباشرة والمصروفات الإدارية والبيعية، وقائمة الدخل المقدرة
- الموازنات المالية: الإنفاق الرأسمالي، وموازنات النقدية، والميزانية العمومية المقدرة، وقائمة التدفقات النقدية المقدرة
- تعمق تفصيلي في موازنة الإيرادات والتكاليف غير المباشرة (تقنيات التقدير)
- اعتبارات التكاليف الثابتة مقابل المتغيرة
- تحديد محركات التكلفة ذات الصلة
- الصورة الشاملة: الموازنة الرئيسية
- التمارين والتحليل
دليل عملي لإعداد الموازنات
- مناهج ونماذج إعداد الموازنات الشائعة
- التدريجية، والقائمة على الصفر، والقائمة على الصيغ، والقائمة على الأنشطة، والمختلطة
- الموازنات الثابتة مقابل المرنة، والمفروضة مقابل التشاركية، والموازنات الساكنة مقابل المتدحرجة
- فوائد الموازنات وانتقاداتها
- الجوانب السلوكية في إعداد الموازنات
- كسب تأييد الموازنة
- ما بعد الموازنة: التوجه نحو خلق القيمة للمساهمين
- نمذجة الموازنة الرئيسية وتحليلها بدراسة حالة باستخدام Excel
- التمارين والتحليل
متابعة أداء الموازنة
- تحليل الانحرافات: الموازنة مقابل الفعلي (عملية الرقابة)
- الانحرافات الشهرية مع المدخلات النوعية للإدارة
- انحرافات التكلفة والجدول الزمني
- نسب الرقابة
- مراجعة الموازنات
- التمارين والتحليل
أدوات الموازنة التطبيقية وتقنيات التحسين
- أدوات اتخاذ القرار باستخدام Excel:
- مدير السيناريوهات
- البحث عن الهدف
- جدول البيانات (تحليل الحساسية)
- تقنية Solver
- تحليل نقطة التعادل
- معالجة عدم اليقين: تحليل المخاطر
- التمارين والتحليل